1、小規(guī)模納稅人正常履行納稅義務(wù)，經(jīng)由相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)之后，納稅人的銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)可以通過稅務(wù)機(jī)關(guān)代開相關(guān)的增值稅專用發(fā)票；
2、稅務(wù)部門需要將代開發(fā)票的情況整理成冊以備審查。對于銷賣免稅商品或者將商品及應(yīng)稅勞務(wù)出售給消費者以及小額銷售的納稅人不允許代開增值稅專用發(fā)票；
3、辦理代開增值稅專用發(fā)票之前，納稅人需要到稅務(wù)局臨時申報應(yīng)納稅額，之后攜帶稅務(wù)部門發(fā)放的稅收繳款書到開戶銀行辦理稅款入庫。只有帶有已蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的納稅憑證，稅務(wù)部門才會辦理代開業(yè)務(wù)；沒有正常繳納稅款、履行納稅義務(wù)的納稅人不能申請代開增值稅專用發(fā)票；
4、稅務(wù)部門在辦理代開增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)時，需要在發(fā)票單價欄以及金額欄分別填寫不包含其應(yīng)納稅額的貨物單價以及銷售額，稅率寫為增值收率4%或者6%，稅額寫為納稅人應(yīng)納稅額。此外，納稅人在獲取已代開的增值稅專用發(fā)票之后，需要在上面的稅額欄填寫為其進(jìn)項稅額。
以上為稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票的規(guī)定。值得一提的是，按照國家規(guī)定，小規(guī)模納稅人是不允許領(lǐng)取使用增值稅專用發(fā)票的，但因為國家照顧該納稅人群體的利益，所以稅法規(guī)定增值稅專用發(fā)票可以由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開。
小規(guī)模納稅人申請代開增值稅發(fā)票流程
1、在辦稅服務(wù)處指定窗口上交《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報單》；
2、自然人進(jìn)行代開發(fā)票的申請時，需要提供辦理人的中華人民共和國居民身份證證件以及其正反面復(fù)印件。此外，當(dāng)其他納稅人進(jìn)行相關(guān)申請時，則需要準(zhǔn)備具有社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證或者組織機(jī)構(gòu)代碼證以及經(jīng)辦人身份證（包括復(fù)印件）；
3、辦理人繼續(xù)在該辦稅服務(wù)廳的服務(wù)窗口申請并且繳納增值稅等相關(guān)稅務(wù)費用；
4、辦理人即可以在該辦稅服務(wù)廳的同一個服務(wù)窗口拿到相應(yīng)的發(fā)票。
