企業(yè)證券代表隸屬于董事會(huì)秘書領(lǐng)導(dǎo)的證券事務(wù)部，為企業(yè)的證券事務(wù)代表，職責(zé)范圍與董事會(huì)秘書相同。在董事會(huì)秘書難以正常履行其職務(wù)職責(zé)時(shí)，證券事務(wù)代表將會(huì)補(bǔ)足履行其職責(zé)且執(zhí)行相關(guān)任務(wù)，在此期間并不會(huì)免除董事會(huì)秘書披露公司信息的責(zé)任，并且證券事務(wù)代表將參加組織的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)并取得董事會(huì)秘書資格證書。
證券事務(wù)代表的崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事會(huì)秘書進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)公司的信息披露相關(guān)工作，制作更新定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告；
2、負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系和資料管理工作，撰寫相關(guān)分析報(bào)告，協(xié)調(diào)公司運(yùn)營各主體之間的信息溝通，接受有關(guān)任務(wù)并組織完成；
3、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，協(xié)助董事會(huì)秘書提出股東大會(huì)的召開方案，編制股東大會(huì)文件并且保管公司股東大會(huì)會(huì)議記錄和文件以及董事持股資料等；
4、協(xié)助董事會(huì)秘書協(xié)調(diào)開展公司工作，督促公司內(nèi)部各主體遵守法律法規(guī)、《上市規(guī)則》以及《公司章程》等等，協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)的工作，保障公司相關(guān)工作按正常進(jìn)度執(zhí)行；
5、協(xié)助完成公司上市事宜，并且參與編制與證券事務(wù)相關(guān)的文件；
6、協(xié)助編制對(duì)外發(fā)布的臨時(shí)公告等等，檢查各項(xiàng)工作并且提出建議；
7、協(xié)助執(zhí)行公司股價(jià)機(jī)密資料的保管，處理臨時(shí)突發(fā)事件，參與制定公司資本運(yùn)作方案，及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳遞有關(guān)市場(chǎng)信息；
8、收集整理上市所需的各類資料，協(xié)助進(jìn)行準(zhǔn)備工作，維護(hù)公司的市場(chǎng)形象；
9、負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)和本行業(yè)發(fā)展行情的研究分析；
10、關(guān)注媒體報(bào)道，督促董事會(huì)等主體及時(shí)回復(fù)相關(guān)內(nèi)容，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新；
11、協(xié)助董事會(huì)秘書對(duì)公司再融資工作的籌劃與實(shí)施，并參與公司投資項(xiàng)目的實(shí)施；
12、辦理公司股票托管登記，管理股東名單和股份發(fā)行、變更、質(zhì)押等事項(xiàng)；
13、負(fù)責(zé)收集整理國家經(jīng)濟(jì)政策及發(fā)行市場(chǎng)的相關(guān)信息，并且進(jìn)行對(duì)二級(jí)市場(chǎng)行情的監(jiān)控；
14、參與幫建董事會(huì)專項(xiàng)委員會(huì)，負(fù)責(zé)股東大會(huì)的檔案整理以及保管等工作；
15、負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)股份的相關(guān)記載登入工作以及股東的股利分配等事務(wù)；
16、協(xié)助調(diào)研相關(guān)投資項(xiàng)目，做好上市發(fā)行前文件的審核修改；
17、進(jìn)行投資者關(guān)系的管理工作，向其提供相關(guān)信息的備查文件；
18、收集戰(zhàn)略投資者的資料，并對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析，同時(shí)就公司發(fā)展戰(zhàn)略問題提出整改建議。
