1、收集發(fā)票：員工在發(fā)生費用支出后，應妥善保管相關發(fā)票，包括增值稅普通發(fā)票、稅務機關認可的其他發(fā)票等。確保發(fā)票有關需要的信息，如發(fā)票號碼、金額、開票日期等都清晰可辨；
2、填寫報銷申請：員工根據(jù)公司制定的報銷規(guī)定和表格，將費用支出的明細填寫在報銷申請表中。包括費用科目、發(fā)票號碼、金額等內(nèi)容；
3、提交報銷申請：員工將填寫完整的報銷申請表和相關發(fā)票提交給公司財務或報銷部門?？梢酝ㄟ^紙質(zhì)形式或在線系統(tǒng)提交；
4、審核和審批：財務或報銷部門對報銷申請進行審核，確認發(fā)票的真實性和符合公司政策規(guī)定。隨后，報銷申請會經(jīng)過一級或多級審批人員的審批，根據(jù)公司的層級和授權制度進行；
5、支付報銷款：經(jīng)過審核和審批通過后，公司財務會進行付款操作，將應報銷的款項支付給員工；
6、記賬處理：公司財務對報銷款項進行相應的記賬處理，將費用報銷記入相關的費用賬戶，并更新相關財務記錄；
7、歸檔保存：完成報銷流程后，相關的報銷申請表和發(fā)票需要按照公司的規(guī)定進行歸檔保存，以備日后審計或查詢需要。
以上就是發(fā)票報銷流程相關內(nèi)容。
發(fā)票報銷是什么意思
發(fā)票報銷是指個人或企業(yè)使用合法有效的發(fā)票向相關機構申請報銷一定費用的過程。通常時候，發(fā)票報銷是用來追溯和核實財務支出的合規(guī)性，并通過合法途徑獲得相應的經(jīng)濟補償。
發(fā)票報銷一般涉及哪些方面
1、發(fā)票準備：報銷前需要準備合法有效的發(fā)票，這些發(fā)票通常包含特定的信息，如發(fā)票號碼、開票日期、開票單位、購買或服務的說明、金額及相關稅款等信息；
2、報銷申請：將準備好的發(fā)票提交給所在機構的財務部門或報銷人員，并填寫相關的報銷申請表格，詳細說明報銷的費用項目和金額；
3、費用核查：報銷人員或財務部門會對發(fā)票進行審核和核查，確保發(fā)票的合規(guī)性、真實性和與費用申請的匹配性；
4、報銷審批：經(jīng)過核查后，相關機構的負責人或財務審批人員會對報銷申請進行審批，判斷是否符合報銷政策和規(guī)定，并最終決定是否批準報銷；
5、報銷支付：一旦報銷申請被批準，相應的費用會根據(jù)機構的政策和流程進行支付，通常是通過銀行匯款、電子轉(zhuǎn)賬或支票等方式進行。
本文主要寫的是發(fā)票報銷流程有關知識點，內(nèi)容僅作參考。
